Description du projet :

Le MENAPLN a initié depuis 2017 un processus de mise en œuvre d’un fichier national des élèves, de l’inscription en ligne des élèves et de la production des cartes d’identité scolaires. La mise en place de l’identifiant unique s’inscrit dans l’appui au plan stratégique de renforcement de capacités du MEAN/PLN (PSRC) notamment pour la production des statistiques et l'évaluation des besoins de ressources humaines, le suivi des affectations des agents et leur meilleure répartition sur le territoire. Ce plan vise à améliorer le suivi de l’évolution du cursus scolaire de chaque élève dans tous les cycles à travers un identifiant unique ainsi que l’amélioration de la qualité des statistiques scolaires.

À terme, l’objectif est de disposer d’une plateforme intégrée de suivi du cursus scolaire des élèves, de la gestion du personnel et des statistiques scolaires afin d'améliorer la qualité des processus de traitement des informations tout en évitant les erreurs humaines et d'obtenir des gains en termes de temps et de ressources financières.

Dans ce contexte, un appui de la Coopération luxembourgeoise, à travers le programme d’appui au PSEF (2017-2030) - BKF/025 , a appuyé l’identification/expression de ses besoins fonctionnels et la conception de « l’identifiant unique » qui comprend une plateforme web intégrée au sein du logiciel « StatEduc2 » actuellement utilisé par la DGESS.
 

Services rendus :

• Déterminer un identifiant numérique type et le contenu de la carte d’identité scolaire
• Déterminer le cadre juridique et organisationnel approprié du système d’identification unique des élèves
• Déterminer les équipements appropriés pour la mise en place du système d’identification unique des élèves
• Concevoir une plateforme intégrée
• Assurer le transfert de compétences liées à l’utilisation de la plateforme intégrée
• Déterminer les modalités d’une opérationnalisation réussie de la phase pilote (échantillonnage, localité d’enrôlement, localité de saisie et de traitement des données, etc.)
• Donner des orientations précises sur la phase de généralisation du projet de mise en place du système d’identification unique des élèves

Au cours de l’étape d’accompagnement de la phase pilote visant la mise en place de la plateforme web de l’identifiant unique, comprenant le fichier national des élèves, l’inscription en ligne des élèves et la production des cartes d’identité scolaires sur deux provinces :

• mise en place la plateforme web intégrée ;
• mise en ligne la plateforme sur le serveur central (test de montée en charge, les création des droits d’accès, etc.) ;
• Prise en compte le volet sécurité et i investissement dans les outils/systèmes garantissant sa protection (firewall...) ;
• Chargement de l’historique des données ;
• Formation de l’équipe de projet sur les différents logiciels ;
• Tests d’impression de cartes d’identité scolaires ;
• Révision éventuelle des outils de collecte et les intégrer dans la plateforme ;
• Facilitation de la tenue d’un atelier bilan, avec la proposition de recommandations pour la phase de généralisation.