Description du projet :

La stratégie d’intervention est basée sur des appuis immédiats à la production des rapports attendus dans le cadre de l’Appui Budgétaire Sectoriel (ABS) et le déroulement parallèle d’une démarche de renforcement durable des capacités de reporting basée sur les 4 étapes suivantes :

• Etape 1 : Diagnostic institutionnel des fonctions de reporting technique et financier
• Etape 2 : Proposition d’aménagement du dispositif de reporting technique et financier
• Etape 3 : Définition et planification des appuis pour l’amélioration du reporting
• Etape 4 : Soutien et accompagnement des services en charge du reporting : renforcement des capacités et production des rapports par les services techniques

Un point particulier touche au renforcement de capacités des services déconcentrés, premiers acteurs de la production et remontée d’informations.

Services rendus :

Réalisation de l’étude par une équipe de 2 personnes comprenant un spécialiste éducation et un expert financier :

• état des lieux institutionnel technique et financier du dispositif de reporting, relevant ses forces et ses faiblesses et présentant les principales contraintes à résoudre pour disposer d’un reporting de bonne qualité,
• analyse et descriptif de : (i) les formats des rapports à produire retenus par le MEBALN, (ii) les sections les composant, (iii) le détail des analyses, des informations et des données contenues dans chaque section, (iv) la sélection des termes à employer et leur définition, (v) le niveau d’agrégation des données techniques et financières pour chaque palier de gestion, (vi) les sources des données, (vii) les mécanismes de contrôle des analyses, informations et données…,
• guide à l’usage des personnels pour l’élaboration des rapports de reporting (version papier et sur CD),
• formulation des recommandations pour la conduite des changements à moyen terme ainsi que la mise en œuvre à court terme des activités de renforcement des capacités.