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Appui à maîtrise d’ouvrage (AMO) auprès du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle de la République d’Haïti (MENFP)

Pays : HaïtiAnnées du projet : 2018-2023
Nom du client : MENFP Montant total du projet : 1.354.840 €
Partenaires : Hommes / mois : 110

Description du projet :

Les objectifs de l’AMO sont de permettre au MENFP d’exécuter avec succès le projet Projet d’appui à l’amélioration de la qualité de l’enseignement au 3e cycle du fondamental et au secondaire (PAQS3) et de travailler sur la mise en place d’une dynamique de développement structurant pour la coordination sectorielle en phase 2.

Le projet a pour ambition d’accompagner des réformes éducatives tout en ayant un effet structurant sur leur cadre de gouvernance. Il vise plus spécifiquement à accompagner les réformes engagées par le MENFP en tenant compte de leurs niveaux d’avancement respectifs: (i) accompagner la révision des programmes scolaires pour faire du 3e cycle un véritable cycle terminal diversifié préparant soit à la poursuite d’études secondaires, soit à la formation professionnelle, soit à l’insertion dans la vie active et (ii) mener à bien la généralisation des nouveaux programmes du secondaire.
Pour atteindre les objectifs attendus, le projet repose sur la mise en œuvre de 3 composantes à conduire en parallèle :

  • Composante 1 : appui au déploiement du troisième cycle rénové intégré au sein d’écoles fondamentales complètes
  • Composante 2 : accompagnement de la mise en œuvre du nouveau secondaire
  • Composante 3 : assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), appui au pilotage des réformes et gestion du projet

La première phase de l’intervention de l’AMO est consacrée à la conception affinée du projet ainsi qu’à son implantation au MENFP. Cette phase doit être favorable à l’ancrage du projet dans les directions nationales, à la bonne appropriation des mécanismes du projet au sein de la Coordination générale du pôle enseignement et qualité (CGPEQ).

La seconde va permettre à l’AMO de renforcer les capacités du MENFP pour la mise en œuvre du PAQS3– d’un point de vue du pilotage et de la coordination des activités, de la programmation, de la passation des marchés, de la gestion financière, du rapportage technique et financier et du suivi des audits externes

Services rendus :

Dans le cadre de cette intervention, I&D réalise les services suivants :
Phase 1 permettre un bon démarrage administratif, financier et opérationnel du PAQS3 :

  • Appuyer l’élaboration du cadre logique du projet
  • Appuyer la programmation des activités du projet
  • Appuyer l’élaboration du manuel de procédures du projet
  • Appuyer l’installation des organes de coordination et de pilotage du projet
  • Informer et former les acteurs aux procédures du manuel
  • Appuyer la définition et à l’implantation à la DAA des outils de gestion budgétaire, comptable et financière
  • Appuyer la préparation du plan de passation des marchés
  • Responsabiliser les directions techniques du MENFP en matière de SE
  • Elaborer le plan d’action annuel de l’AMO sur la base d’un cadre logique actualisé

Phase 2 du projet :

  • Appuyer la programmation annuelle et au rapportage technique et financier de la mise en œuvre du projet
  • Appuyer la définition des modes opératoires du projet pour l’expérimentation et l’implantation des curricula du 3ème cycle
  • Appuyer la définition des modes opératoires du projet
  • Appuyer la gestion budgétaire, comptable et financière de la DAA
  • Appuyer la gestion déconcentrée du projet dans les DDE, BDS et établissement scolaires
  • Appuyer la passation des marchés du projet par l’Unité de passation des marchés du MENFP
  • Appuyer le contrôle interne des dépenses du projet
  • Appuyer le suivi évaluation du projet par le MENFP

Experts clés mobilisés par I&D :
Phase 1

  • Chef de mission : 6,5 h/m
  • Expert Pilotage : 32h/m
  • Expert passation des marchés : 15h/m
  • Expert administratif et financier : 54h/m
  • Expertise perlée : 3h/m